عقد لقاء يضم رؤساء وأعضاء المجالس البلدية بمنطقة مكة المكرمه برعابة صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز نائب وزير الشؤون البلدية والقروية
محاور اللقاء التي تمت مناقشتها من خلال ورش العمل هي : ـ
1) ـ تنفيذ قرارات المجالس البلدية
2) ـ ممارسة صلاحيات المجالس
3) ـ خدمات القطاعات الأخرى
4) ـ المقر وكادر الموظفين بأمانة المجلس
5) ـ الدور الرقابي للمجالس
6) ـ آليات الصرف ويدعم ميزانيات المجالس البلدية
بعد ذلك تليت التوصيات التي توصل اليها المجتمعون من خلال ورش العمل التي شكلت من الصباح الباكر حيث شكلت سبع ورش عمل شارك فيها جميع الاعضاء والامناء ورؤساء المجالس البلدية بمنطقة مكة المكرمة ونتج عنها عدد من التوصيات التالية:
التوصيات
1- عقد لقاء دوري لرؤساء المجالس في المملكة وكذلك للأمناء لتوضيح القرارات والانظمة.
2- اصدار دليل تفصيلي شامل لجميع اللوائح والانظمة.
3- تزويد المجالس البلدية بجميع التعاميم والقرارات الواردة من الوزارة.
4- توسيع دائرة اختصاص المجالس البلدية لتشمل جميع الجوانب الخدمية مع دراسة امكانية تفريغ الاعضاء.
5- وجود جهاز متابعة القرارات يتبع الامين او رئيس البلدية.
6- تحديد سقف زمني للبدء في تنفيذ القرارات.
7- معرفة المجلس بظروف وامكانيات البلديات والامانات.
8- التأكيد على التعاون بين المجلس والامانات والبلديات مع الاخذ بعين الاعتبار من سلطات.
صلاحيات المجالس
1- إشراك المجالس البلدية في عملية تقويم الاداء الوظيفي والترقيات لموظفي البلدية.
2- اعادة صياغة لائحة البلديات لتتلاءم مع صلاحيات المجالس البلدية.
3- التأكيد على تفريغ امناء المجالس البلدية.
4- تشكل الامانات او البلديات جهازا لمتابعة قرارات وتوصيات المجالس البلدية.
5- مشاركة المجالس البلدية للبلديات في مناقشة وزارة المالية لإقرار الميزانية.
6- اعادة صياغة صلاحيات المجالس البلدية ووضع آلية اجرائية واضحة ومدعمة بسلطات نافذة.
7- ان يكون لعضو المجلس البلدي صفة اعتبارية.
الكادر الوظيفي
التوصيات:
اولاً: المقر:
1 - ضرورة ايجاد مقر مستقل لكل مجلس بلدي بكامل تجهيزاته
ثانياً: الكادر الوظيفي:
1 - الاستعانة بمكاتب استشارية لتقديم خدمات دعم منوعة (قانونية- مالية- فنية).
الدور الرقابي
1 - تحديث أنظمة ولوائح المجالس البلدية بما يعزز عمل المجالس.
2 - الزام البلديات باستخدام تقنية الحاسب الآلي في جميع اعمالها تسهيلا للدور الرقابي الآتي للمجلس.
3 - التوصية بالزام الامانات والبلديات بالاولويات التي اقرها المجلس للمشاريع الخدمية.
الاعلام والتواصل
1 - تبني المجالس مراكز وفرقا اعلامية للتواصل مع وسائل الاعلام.
2 - ان تقوم الوزارة بالرصد الاعلامي لما يخص المجالس البلدية
في جميع مناطق المملكة
وتخصيص برنامج اسبوعي في التلفزيون والراديو عن المجالس البلدية.
3- تفعيل برنامج اصدقاء المجلس.
ميزانيات المجالس
1- تعيين متخصص في المحاسبة تابع لامانة المجلس.
2- تأمين وسائل المواصلات.
3- تعزيز ميزانية المجالس.
4- يقترح المجلس نفقاته والوظائف اللازمة له ضمن مشروع ميزانيته وفقا للقواعد المعمول بها في اعداد الميزانية.