(¯`•._) ( دروس مهمة في الوورد ) (¯`•._)

[ماضي المديري]

هذه دروس في الوورد أرجو أن تستفيدوا منها



لعمل فراغات بين الفقرات




لعمل فراغات بين الفقرات عليك بالضغط على الأزرار Ctrl + 0

(ملاحظة : ستظهر الطريقة إذا كان لديك أكثر من فقرة)

إذا أردت الحذف كلمة كلمة

إذا أردت الحذف كلمة كلمة .. احذف بواسطة زر Delete مع الضغط على زر Ctrl

من غرائب Word تحديد مربع في نص


إذا كان لديك أجزاء من نص في وسط نصوص كثيرة .. وتحتاج إن تحدد بطريقة المربع في النص

لنسخه أو تلوينه أو غير ذلك .. فاستخدم الطريقة التالية :

اسحب بالفارة مع الضغط على زر ALT سيتم تحديد مربع ..

بعدها يمكنك التعامل مع المقطع المحدد ...

للتعرف على آخر المواقع التي تم التعديل فيها في الوثيقة


قد تحتاج أن تعود لآخر المواقع التي قمت بتعديلها (وليس التراجع عن العمل)


للتعرف على آخر الأماكن التي تم الوصول إليها Ctrl و Alt و Z


لعمل ورقة من عدة أقسام يمكننا عمل الخطوات التالية (الطريقة الأولى):

1- أدرج جدولا يتكون من تسع خانات ..

2- أزل ألوان الحدود بالخطوات التالية :

اختر قائمة تنسيق

اختر حدود وتظليل

اختر في الإعداد (بلا)

3- وسع الخانات الأربع التي في الزوايا .. وذلك بوضع مؤشر الفارة على الحد السفلي وتنزيل الحد

السفلي أو

وترك الخانات الداخلية بمقدار 1 - 2 سم (كما في المرفق)

4- حدد إحدى الخانات الأربع ثم ضع تنسيقا على حدودها عن طريق :

قائمة تنسيق

حدود وتظليل

اختر النمط

اختر اللون

اختر عرض التحديد

اختر (إحاطة)

يمكنك عمل الخطوة الخامسة أيضا عن طريق قائمة الأيقونات (جداول وحدود ) ..

للتعرف على عمل أي أيقونة في Word

للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :

اضغط Shift و F1

ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة

اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة ..


إذا كان نظرك (أو نظر ابنك أو أخيك) ضعيفاً

يمكنك تكبير الأيقونات إلى درجة كبيرة بالطريقة التالية

اضغط بالزر الأيمن على الأيقونات

اختر تخصيص

اختر تبويب (خيارات)

ضع علامة صح على الخيار (رموز كبيرة)

كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة

تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة

قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6 ، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات ، فتتفاجأ أن

الملف لا يشتغل ، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل .


والطريقة هي :


اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type ، واختر الاصدارة التي

تود فتح المف عليها .


كيف تقوم بمراجعة البحوث بطريقة صحيحة..

إذا قام أحد الزملاء بمراجعة أحد بحوثك فإن لن تعرف ماذا غيَّر في بحثك .. ولذا فإنه من الصحيح

التعامل مع المشكلة بالطريقة الصحيحة ..

إذا أردت أن تراجع لزميلك بحثه (أو العكس) فاعمل التالي :

اضغط على الأزرار التالية : Ctrl + Shift + e ليقوم بتعقب التغييرات ..

أو بالضغط مرتين على موقع TRK في شريط الحالة أسفل الوثيقة.

عندما يتم حفظ الوثيقة يمكنك قبول التغييرات بالطريقة التالية :

أدوات – تعقب التغييرات – قبول التغييرات أو رفضها .

)يمكنك قبول التغييرات كلها .. أو رفضها كلها .. أو المرور بها واحدة واحدة لقبولها أو رفضها)


حل لمشكلة عدم طباعة البراويز كاملة في الطابعات الملونة

كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء

السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم


بعمل الآتي :

ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .

استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..

مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..

اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)

ثم اختر الحرف:

ق = صلى الله عليه وسلم

ف = رضي الله عنه

غ = رضي الله عنهم

Shift مع الحرف ث = الله

Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر

Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم

Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة

يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن

أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء ..

للطباعة على المظاريف

اختر قائمة ملف

اعداد الصفحة

اختر تبويب حجم الورقة

اختر حجم المظروف المطلوب ..

وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة

يمكن استخدام ذلك مع كروت المحاضرات..


ترجم الكلمات العربية إلى اللغة الإنجليزية

ضع المؤشر على الكلمة (كتاب) مثلا

اضغط Alt+ Shift + F7

ستظهر لك الترجمة والكلمات القريبة ...

إذا أشرت على أي كلمة قريبة من الكلمة المختارة يتم وضع الترجمة الأقرب ..

القاموس الموجود ليس بذلك القاموس العملاق .. ولكن جميل ..

حرك أيقونات الـ Word وانسخها واحذفها بسهولة

التحريك : يمكنك تحريك أيقونات الأدوات الخاصة ببرنامج ورد ..

وذلك بسحبها بالفارة بعد الضغط على زر Alt

النسخ : وإذا رأيت أيقونة مهمة في شريط أدوات وتريد نسخها لأنك لا تحتاج إلا هذه الأيقونة
فيمكن نسخها بالسحب بعد الضغط على الزر Ctrl + Alt

فمثلا : إذا كنت تستخدم أشكالا تلقائية شكل كبير فيمكن نسخ الزر إلى شريط ادوات تنسيق أو قياسي بهذه الطريقة

ويمكن حذف أي أيقونة بالضغط على زر Alt ثم سحبها إلى وسط الوثيقة (خارج شريط الأدوات)

وهناك طريقة أخرى ولكن هذه الطريقة هي الأسرع والأسهل ,,

تختص بعملية انشاء جداول في الوورد

جرب ان تكتب الاتى

+===+===========+

و اضغط زر الادخال بعدها

و شاهد كيق يتم انشاء الجدول

و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+

و لها نفس المفعول السابق

أضف حقول الوقت والتاريخ ..

لإدراج التاريخ

Alt+Shift+D

لإدرج الوقت

Alt+Shift+T

وهذا الحقول يمكن تحديثها ...

وهذا سيعطيك الوقت والتاريخ من ساعة الحاسب الآلي كلما فتحت الوثيقة ..

في حالة فتح الوثيقة من فترة زمنية كبيرة ,,, وتريد أن تحدث المعلومات في خانة الوقت يمكنك الضغط

على زر F9 بعد تحديد الخانة التي تريد تحديثها ..

اعمل قالبا لوثائقك ..

فكرة مهمة جدا لمن يعمل في شركة وعنده مراسلات خاصة بالشركة ..

إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة حكومية وتحتاج إلى شكل خاص لمراسلاتك فاتبع الخطوات

التالية :

1. اعمل الرسالة المطلوبة ..

2. احفظها على صيغة Template ******** عند مربع الإدخال (حفظ الملف بنوعه) واختر اسما

مناسبا لها ..

3. إذا اخترت الآن (ملف – جديد ) سترى الرسالة التي وضعتها جاهزة للاستخدام.حيلة لإخفاء جزء

من الوثيقة

يمكنك أن تخفي بعض المعلومات في الوثيقة .. عن طريق التالي :

حدد المطلوب إخفاؤه

اضغط الأزرار .. Ctrl + Shift + H

للانتقال للوضع غير المخفي .. اضغط التالي :

Ctrl+ shift +8

سيظهر لك الوضع غير المخفي .. وكل نقطة تعني فراغ و إشارة الـ P المعكوسة تعني إدخال وسترى

((الكلمات المخفية)) وتحتها خطوط منقطة خفيفة يمكنك تحديدها وضغط نفس أزرار الإخفاء لتعود

للظهور (Ctrl+Shift+H)

للانتقال من الوضع غير المخفي إلى الوضع العادي اضغط مرة أخرى

Ctrl+ shift +8

اعمل ارتباط تشعبي داخل وثيقة ورد

إذا كان لديك بحث .. وتريد أن تضع فهرس على صورة روابط للبحث الخاص بك في بدايته .. فقم بعمل التالي :

حدد العنوان الذي تريد أن يظهر في الفهرس

اسحب العنوان بالزر الأيمن (وليس الزر الأيسر)

اختر (ارتباط تشعبي في هذا الموضع)

وبكل سهولة يمكنك عمل ذلك لكل عناوين البحث .. فيكون لديك فهرس عبارة عن روابط تشعبية ..

رائعة من روائع Word اقسم الواجهة إلى قسمين

إذا كنت تريد نقل بعض المقاطع من قسم إلى قسم في الوثيقة وكان يصعب نقل بعض المعلومات بسبب

طول البحث أو لأي سبب آخر فاقسم الصفحة جزئين عن طريق :

اختر قائمة إطار

ثم انقسام (اضغط بزر الفارة على موقع الانقسام)

يمكنك الانتقال في الوثيقة في كل قسم على حدة .

ثم حدد أي نص في الجهة العلوية في أول البحث وانقله (أو انسخه) إلى القسم الآخر ويمكن أن يكون

في آخر البحث ..

الذي يحتاج لنسخ بعض المقاطع من مكان إلى آخر في بحوث طويلة يعرف جمال هذه الطريقة ..

وروعتها ..


احذف صورة الوجه من الـ Clip Art

يعاني بعض الاخوة من بعض رسوم ذات الأرواح في الـ Clip Art ولا يريد أن تتم الطباعة مع وجود

الوجه

للتخلص من الوجه بطريقة جيدة اتبع التالي :
1-حدد الرسم


2-اضغط بالزر الأيمن على الصورة




3-اختر تحرير الصورة


ثم وبدقة أشر على الخطوط في الوجه واخترها بالفارة ثم Del )حيث أن أغلب الصور عبارة عن عدد

كبير من الخطوط المتفرقة ثم اضغط زر إغلاق الصورة
(
الآن تخلصت من صورة الوجه ..

فائدة في لوحة الأرقام

يمكنك استخدام لوحة الأرقام (في الجهة اليمنى من لوحة المفاتيح) في استخدامات أخرى بالضغط على

زر Num Lock وللعودة تحتاج للضغط على نفس الزر مرة أخرى ...

لكن في حالة أخرى تحتاج للانتقال السريع من أزرار الأرقام إلى أزرار الخدمات الأخرى يمكنك الضغط

على زر Shift مع الضغط على الزر المطلوب ..