Untitled 1
 
  الخدمات الصحية وادارة المستشفيات (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 47 )           »          ادارة الاعمال (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 26 )           »          إجراءات وسياسات شؤون الموظفين في المنظمات الحديثة (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 22 )           »          الهندسة الفنية والصيانة (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 31 )           »          الهندسة الكهربائية (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 25 )           »          الفوركس ( سوق صرف العملات الأجنبية) (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 28 )           »          القانون والعقود والمناقصات (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 45 )           »          الهندسة المدنية والانشائية (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 27 )           »          تحليل وتصميم شبكات المياه (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 29 )           »          النقل و المرور (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 43 )           »         
 

 
العودة   منتديات سبيع الغلباء > المنتديات المتخصصة > منتدى التدريب و التوظيف
 

منتدى التدريب و التوظيف إعلانات دورات تدريبية ،تسجيل القطاعات الحكومية والوظائف الرسمية وكثير من الوظائف في الشركات والبنوك والسعودية ، فرص وظيفية متنوعة وجديدة

إضافة رد
 
أدوات الموضوع
 
غير متصل
 رقم المشاركة : ( 1 )
محمد عماد صبره
عضو فعال
رقم العضوية : 54281
تاريخ التسجيل : 14 - 04 - 2018
الدولة : ذكر
العمر :
الجنس :
مكان الإقامة :
عدد المشاركات : 186 [+]
آخر تواجد : [+]
عدد النقاط : 10
قوة الترشيح : محمد عماد صبره is on a distinguished road
الأوسمـة
بيانات الإتصال
آخر المواضيع

التوقيت
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز

كُتب : [ 03 - 07 - 2018 - 11:26 ]

الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز
م. السيد محمد حسين

مع التزايد المستمر لحجم المؤسسات وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق آثيرة في شتى المجالات، ورغبة هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر آثيرًا من الوقت والجهد ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود.الية متبعة تعمل على تحويل الأرشيف الورقي الى أرشيف ألكتروني تؤمن هذه الآلية حماية الملفات والوثائق من الضياع والتلف وهذا آثيراً ما يحدث في الأرشيف التقليدي، وإمكانية البحث عن أي ملف أو مستند بأآثر من طريقة مثلاً، عن طريق الاسم أو الرقم أو الموضوع أو غيره، وآذلك الاسترجاع السريع والمباشر لأي ملف أو مستند بطريقة سهلة ومرنة، وسهولة عمليات البحث والاسترجاع لأي مستند، وأيضاً إمكانية تحويل محتوى الملفات أو المستندات إلى قاعدة بيانات يتم الرجوع إليها عند الحاجة والاستفادة منها.

أهداف الأرشفة الالكترونية:
- توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية
- توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية مثل الحرائق ، السرقة ، ضياع مستندات ، أو التلف لعوامل جوية أو غيرها
- سهولة استرجاع الوثائق المطلوبة وذلك باستخدام طرق مختلفة للبحث، مع إمكانية وضع أكثر من صيغة بحث .مثال تحديد التاريخ مع الجهة الراسلة والمرسل لها.
- إمكانية البحث في محتوى الوثائق إما عبر باستخدام تقنيات ال. OCR. –
- سهولة تبادل الوثائق داخل وخارج المؤسسة.
- إتاحة الوثائق للاطلاع بواسطة العديد من الأشخاص في نفس الوقت.
- حذف الملفات والوثائق المكررة.

تصنيف الوثائق: يقصد به تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة و أي منها بسهولة . الوثائق وفصل غير المتشابهة تبعاً لدرجة اختلافها ، وذلك بغرض التعرف عليها بسهولة.

مرحلة التصوير الضوئي: تتم عملية التصوير الضوئي للوثائق التي تم تحضيرها سابقا بواسطة أجهزة المسح الضوئي المناسبة لحجم الوثيقة و وضوحها، و عملية التصوير الضوئي هي الخطوة الأولى لتحويل الملفات الورقية إلى ملفات إلكترونية يتم تخزينها علي أجهزة الحاسب الآلي.آما لابد من الترآيز على الأجهزة المطلوبة للتخزين، نوع الملف الإلكتروني ،استخدام خاصية ضغط الملفات ، صلاحيات الإطلاع والتغيير ، الخ.


ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/4CHsCy

رد مع اقتباس
 
إضافة رد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز محمد عماد صبره المنتدى المـفـتـوح 0 03 - 07 - 2018 11:25
الأساليب الحديثة في اللوجستيات والنقليات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 25 - 03 - 2018 11:12
الأساليب الحديثة لإدارة النقليات ورفع كفاءتها محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 20 - 03 - 2018 11:06
الأساليب الحديثة فى تكنولوجيا المعلومات ودورها فى دعم المؤسسات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 06 - 03 - 2018 11:18
الأساليب الحديثة فى تكنولوجيا المعلومات ودورها فى دعم المؤسسات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 15 - 02 - 2018 11:28


الساعة الآن 06:48.


Powered by vBulletin® Version 3.8.9, Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. www.sobe3.com
جميع المشاركات تعبر عن وجهة كاتبها ،، ولا تتحمل ادارة شبكة سبيع الغلباء أدنى مسئولية تجاهها