Untitled 1
 
  البرنامج التدريبي الأساليب الفعالة لادارة المواقع وتخطيط وجدولة المشاريع (اخر مشاركة : راشد وليد - عددالردود : 0 - عددالزوار : 11 )           »          ادارة الاعمال (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 7 )           »          الهندسة المعمارية (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 5 )           »          تطوير مستوى اداء العمل الامني (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 6 )           »          أثرني هويت بغبتً مالها معلوم!! (اخر مشاركة : راعي الرشما - عددالردود : 2 - عددالزوار : 60 )           »          النقل و المرور (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 15 )           »          دورات النقل الجوي والمطارات (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 10 )           »          الهندسة الأمنية لتأمين المنشآت الحيوية والحساسة والتخطيط لادارة الطوارئ (اخر مشاركة : محمد عبدالحي - عددالردود : 0 - عددالزوار : 13 )           »          الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية (اخر مشاركة : محمد عماد صبره - عددالردود : 0 - عددالزوار : 16 )           »          الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية (اخر مشاركة : محمد عماد صبره - عددالردود : 0 - عددالزوار : 22 )           »         
 

 
العودة   منتديات سبيع الغلباء > المنتديات الـعـامـة > المنتدى المـفـتـوح
 

المنتدى المـفـتـوح منتدى شامل للمتفرقات وستجد فيه الكثير من الموضوعات التي تهم أبناء قبيلة سبيع أو القبائل العربية أو المتصفح العربي

إضافة رد
 
أدوات الموضوع
 
غير متصل
 رقم المشاركة : ( 1 )
محمد عماد صبره
عضو فعال
رقم العضوية : 54281
تاريخ التسجيل : 14 - 04 - 2018
الدولة : ذكر
العمر :
الجنس :
مكان الإقامة :
عدد المشاركات : 186 [+]
آخر تواجد : [+]
عدد النقاط : 10
قوة الترشيح : محمد عماد صبره is on a distinguished road
الأوسمـة
بيانات الإتصال
آخر المواضيع

التوقيت
الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات

كُتب : [ 04 - 07 - 2018 - 10:18 ]

الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والمستندات

بنية قاعدة البيانات:
يعتمد برنامج الأرشفة والتوثيق على قاعدة بيانات Microsoft SQL Server المعتمدة من قبل
شركة مايكروسوفت , وتتميز هذه القاعدة ببنية متينة ومرونة عالية في التعامل معها خاصة تحت البيئة
المتعددة المستخدمين وعندما يكون هناك حجم ضخم لتدفق البيانات بين المستخدمين تحت الشبكة , كما تتميز
هذه القاعدة بإعطاء عدد غير محدود من صلاحيات الدخول المتزامن لأكثر من مستخدم في نفس اللحظة
والوصول الى نفس البيانات .

كما أن حجم التخزين لقواعد بيانات SQL Server من هذا النوع غير محدود) حيث تم اختبار قاعدة
بيانات الأرشيف في بيئة شبكية وصل حجم القاعدة فيها إلى خمسين غيغا بايت ( وتلعب نسخة الويندوز دورا
في تحديد هذا الحجم فالنسخة Windows 2000 Data Center تعطيك حجم غير محدود لقاعدة البيانات
الآلية المعتمدة في بناء الأرشيف.

ذيتم بناء الأرشيف وفق بنية شجرية حيث يتم تقسيمه إلى مجلدات متفرعة عن بعضها وفق بنية مشابهة
لإنشاء المجلدات تحت نظام ويندوز وبذلك سيجد المستخدم للبرنامج سهولة في إنشاء الشجرة العامة
للأرشيف .

أما بنية هذه الشجرة وتفريعاتها فهي تتبع لآلية الأرشفة المتبعة من قبل الجهة المستخدمة للبرنامج
طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف من ملفات موجودة على القرص الصلب: وتشمل كافة أنواع
الملفات التي يستطيع نظام الويندوز التعامل معها وتخزينها )ملفات نصوص الكترونية , ملفات صوتية ,
ملفات فيديو , ملفات صور ..( ملفات مسحوبة من الماسحة الضوئية : يحتوي البرنامج على معالج خاص
بعملية المسح الضوئي للوثائق وتحويلها الى ملفات صور , قد تكون هذه الوثائق مثل )عقود , مراسلات ,
فاكسات , وثائق رسمية(..... .

طرق استيراد الملفات والوثائق إلى الأرشيف:
ملفات يتم أنشاؤها داخليا من قبل البرنامج : )ملفات نصية, ملفات وورد , ملفات إكسل ( حيث يتم
فتح برامج تحرير هذه الملفات داخلياً من قبل برنامج الأرشفة ليتولى هو عملية الحفظ المباشر في قاعدة
بيانات الأرشيف عند الإنتهاء من عملية تحرير هذا الملف , وهذ يوفر على المستخدم عملية إنشاء هذه
الملفات من خارج البرنامج ومن ثم استدعاء البرنامج ليخزنها.

قوالب نصية يتم إنشاؤها من ضمن البرنامج : في كثير من الأحيان تستخدم نفس الملف النصي
كقالب لإدخال بيانات لديك , مثلاً لنقل أنك تؤرشف طلبات توظيف , فجميع هذه الطلبات تملك صيغة نصية
ثابتة وماعليك في كل كرة إلا إملاء الفراغات بما يوافق بيانات الطلب الجديد )اسم صاحب الطلب, محل
وتاريخ الولادة, المؤهل العلمي (..... لذلك يوفر لك برنامج الأرشفة عملية توليد قالب نصي تستطيع استدعائه
في كل مرة أنت بحاجة فيها الى إدخال طلب توظيف

ولمزيد من المعلومات عن هذا الموضوع وغيره من الموضوعات ذات الصلة بالمجال الاداري، يمكنكم الاطلاع على البرنامج التدريبي لمعهد صبره للتدريب القانوني من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/Xjnbdz

رد مع اقتباس
 
إضافة رد


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز محمد عماد صبره منتدى التدريب و التوظيف 0 03 - 07 - 2018 11:26
الأساليب الحديثة لإعداد خطط التصنيف والترميز محمد عماد صبره المنتدى المـفـتـوح 0 03 - 07 - 2018 11:25
الأساليب الحديثة في اللوجستيات والنقليات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 25 - 03 - 2018 11:12
الأساليب الحديثة فى تكنولوجيا المعلومات ودورها فى دعم المؤسسات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 06 - 03 - 2018 11:18
الأساليب الحديثة فى تكنولوجيا المعلومات ودورها فى دعم المؤسسات محمد عبدالحي منتدى التدريب و التوظيف 0 15 - 02 - 2018 11:28


الساعة الآن 23:14.


Powered by vBulletin® Version 3.8.9, Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. www.sobe3.com
جميع المشاركات تعبر عن وجهة كاتبها ،، ولا تتحمل ادارة شبكة سبيع الغلباء أدنى مسئولية تجاهها